Офис-менеджер

от 40 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Ведение телефонных переговоров, фиксация (при необходимости) полученной информации, передача адресату.
  • Планирование, ведение и корректировка рабочего календаря Заместителя директора.
  • Обеспечение оборота документов, образующихся в деятельности, включая, но не ограничиваясь:
  • Получение, прием и регистрация входящей документации;
  • Распределение и рассылка документации по срочности и принадлежности вопроса;
  • Регистрация и отправка исходящей документации;
  • Ведение учета входящих и исходящих писем, направление исходящих писем адресатам;
  • Размещение корреспонденции в электронном формате на сервере для общего доступа;
  • Подготовка писем, запросов, выполнение машинописных и копировальных работ по запросу Заместителя директора;
  • Организация работы офиса (аренда, связь, мебель пр.).
  • Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, расходных материалов, необходимых хозяйственных материалов, оборудования.
  • Организация командировок сотрудников (заказ билетов и гостиниц).
  • Организация встреч, переговоров, совещаний, протоколирование, встреча и размещение гостей, чай/кофе.
  • Выполнение в заданные сроки и в требуемом объеме других поручений Заместителя директора.

Требования:

  • Высшее образование, как преимущество.
  • Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря директора от 1 года.
  • Умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности.
  • Развитые коммуникативные навыки.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Опрятный внешний вид.
  • Уровень профессионального пользования: Интернет, Microsoft Word, Excel, Outlook;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office).
  • Работа в различных информационно-правовых системах и базах данных, в системах управления электронным документооборотом.

Условия:

  • Работа в стабильной производственной компании.
  • Постоянная, полный рабочий день, работа на территории работодателя (рабочий день с 8.00-16.30).
  • Белая заработная плата в соответствии с ТК РФ.
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Дружный и профессиональный коллектив.
  • район работы: п. Софрино
  • Мы гарантируем интересную насыщенную работу.

Срок рассмотрения резюме в нашей компании - 14 дней. Если Ваш профессиональный опыт, квалификация и пожелания по условиям работы и оплаты соответствуют нашим требованиям, то мы свяжемся с Вами в течение указанного срока.

Отсутствие ответа по истечении двух недель, к сожалению, означает, что, мы не готовы пригласить Вас в данный момент на соискание должности по существующим вакансиям. Но, уверяем Вас, что Ваше резюме не осталось без внимания и оно будет сохранено в нашей базе данных, к которой мы периодически обращаемся. Следовательно, если у нас появится вакансия в будущем, то мы, возможно, предложим ее Вам для рассмотрения.

Спасибо, что выразили желание стать частью нашей команды!

Убедительная просьба указывать в резюме (сопроводительном письме) ожидаемый уровень заработной платы.

Вакансия опубликована 13 мая 2019 в Пушкино (Московская область)

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии