Помощник руководителя/Секретарь

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, документооборот.
  • Координация входящих звонков.
  • Планирование деловых встреч руководителя, ведение переговоров.
  • Организация деловых поездок руководителя
  • Аналитика, статистика и отчетность для руководства.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Решение текущих хозяйственных и организационных вопросов
  • Заказ печатной продукции, включая разработку макета (визитки, баннеры, каталоги)

  • Организация встреч гостей, партнеров.
  • Контроль за порядком в офисе.
Требования:
  • Опыт работы от 1 года.
  • Cвободное владение письменным и устным английским языком, итальянский желательно.
  • Грамотная устная и письменная речь
  • ПК уверенный пользователь (все офисные приложения)
  • Умение работать в условиях нехватки времени, стрессовых ситуаций.
  • Ухоженный внешний вид
  • Умение работать с большим объемом информации
  • Способность к самостоятельному принятию решений
  • Выполнение прочих личных поручений руководителя
  • Активность, коммуникабельность, целеустремленность
Условия:
  • График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00 (готовность быть на связи в нерабочие часы).
  • Официальное трудоустройство
  • Официальная заработная плата.
  • Уровень заработной платы обсуждается и зависит от квалификации и компетенции.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоДокументооборотЗакупка товаров и услугОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация встречОрганизация деловых поездокОрганизация работы приемнойПисьменный переводПланирование рабочего дня руководителяПрием посетителейИсполнение личных поручений руководителяУстный переводДеловая перепискаПрием и распределение звонковАдминистративная поддержка руководителяИтальянский языкАнглийский язык

Вакансия опубликована 13 августа 2019 в Пушкино (Московская область)

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии